Funciones
Reserva, cobra y opera grupos sin hojas de cálculo.
Gestión de grupos
Qué puedes hacer
01
Bloque de habitaciones
Aparta unidades por fechas para el grupo y libéralas cuando ya no se necesiten.
02
Lista de huéspedes
Asigna huéspedes a cada habitación conforme el responsable confirma nombres.
03
Pagos y saldos
Registra anticipos y saldos con la misma conciliación de pagos que cualquier reserva.
04
Un solo contacto
El organizador del grupo tiene un registro claro de lo reservado y lo pendiente.
05
Cotización por tipo de cuarto
Cada línea compara la tarifa de grupo con la tarifa pública y la disponibilidad real. Impuestos y total los calcula el servidor; una tarifa muy por debajo de la pública pide autorización de Revenue.
06
Rooming list con validación
Captura en línea o importa un CSV de hasta 500 filas, con segundo ocupante. Cada fila avisa de duplicados, filas vacías o exceso sobre el bloque antes de confirmar.
07
Calendario de depósitos
Hitos de anticipo por porcentaje o monto con su vencimiento, y pagos reales: prometido, recibido y conciliado. Nada se marca pagado sin dinero.
08
Fecha de corte automática
Al corte, los cuartos sin reserva vuelven solos al inventario y el depósito se reparte entre los folios de las reservas creadas.
09
Expediente del grupo
Contrato, cotización en PDF versionada, CSV de rooming y notas, con su historial. Los documentos no se editan ni se borran: una versión nueva es otro archivo.
10
Liquidación sin cabos sueltos
Por folio ves cargos, depósito aplicado, pagos directos y saldo. El grupo cierra con saldo exacto en cero, y el saldo a favor se reembolsa al organizador.
Hablemos de tu operación
Escríbenos por WhatsApp o déjanos tus datos. Te responde una persona del equipo comercial.